Ben je nauwkeurig, goed georganiseerd en voel je je thuis in een financiële omgeving? Krijg je energie van een vlotte factuurverwerking, correcte betalingen en goed afgestemde processen?

We zijn op zoek naar een Finance Operations Officer met een focus op crediteurenadministratie om ons financiële team te versterken. Je staat in voor de dagelijkse crediteurenadministratie en draagt bij aan een nauwkeurige, efficiënte en actuele financiële administratie.

Je werkt nauw samen met collega’s uit de hele organisatie en onderhoudt nauw contact met externe leveranciers en andere third-party vendors. Daarnaast speel je een actieve rol in het purchase-to-payproces: van de correcte verwerking en goedkeuring van aankoopdocumenten tot de opvolging van afwijkingen en openstaande acties.

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Maldegem, België.

Wat ga je doen?

Als Finance Operations Officer neem je verantwoordelijkheid voor een breed takenpakket binnen de crediteurenadministratie en het purchase-to-payproces.

Deze functie gaat verder dan het verwerken van facturen. Je begrijpt het belang van betrouwbare financiële informatie, bewaakt de kwaliteit van het proces en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden afgehandeld.

Je merkt afwijkingen op, onderzoekt de oorzaak en volgt actief op tot er een oplossing is. Tegelijk bouw je constructieve relaties op met collega’s, leveranciers en andere third-party vendors en denk je mee over efficiëntere werkwijzen.

Je takenpakket bestaat uit:

• Het verwerken, controleren en boeken van inkomende leveranciersfacturen en creditnota’s.

• Ervoor zorgen dat facturen correct worden goedgekeurd en aan de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen worden toegewezen.

• Het opvolgen van facturen en aankoopdocumenten waarvoor aanvullende informatie, matching of goedkeuring nodig is.

• Actief meewerken aan het purchase-to-payproces en afstemmen met de betrokken afdelingen over bestellingen, ontvangsten, facturen en afwijkingen.

• Nauw contact onderhouden met leveranciers en andere third-party vendors over facturen, betalingen, afwijkingen en openstaande acties.

• Het voorbereiden en ondersteunen van betalingsrondes aan leveranciers.

• Het bewaken van openstaande leverancierssaldi en het opvolgen daarvan waar nodig.

• Het afstemmen van leveranciersrekeningen en het oplossen van afwijkingen.

• Het afhandelen van vragen van leveranciers over facturen en betalingen.

• Het ondersteunen van de verwerking van onkostendeclaraties en andere financiële documenten.

• Het bijhouden van een nauwkeurige en volledige financiële administratie.

• Het assisteren bij maand- en jaarafsluitingswerkzaamheden met betrekking tot crediteuren.

• Het opnemen van andere boekhoudkundige taken wanneer die zich voordoen, afhankelijk van de noden binnen het financiële team.

• Het ondersteunen van audits door het verstrekken van de benodigde documentatie en informatie.

• Verbeterkansen identificeren en meewerken aan de verdere digitalisering en stroomlijning van de crediteuren- en aankoopprocessen.

• Nauw samenwerken met collega’s binnen de financiële afdeling en andere afdelingen.

Wat zoeken we?

We zoeken iemand die financiële nauwkeurigheid combineert met een praktische, proactieve en servicegerichte instelling.

Je hebt / brengt mee:

• Een bachelordiploma in boekhouding, financiën, bedrijfskunde of een verwant vakgebied, of gelijkwaardige relevante ervaring.

• Ervaring in crediteurenadministratie, boekhouding of financiële administratie is een pluspunt, maar geen vereiste. Ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking.

• Een goed begrip van boekhoudkundige principes, factuurverwerking en aankoopprocessen.

• Ervaring met boekhoud- of ERP-software en een goede kennis van Microsoft Excel.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je bent goed georganiseerd en in staat om verschillende prioriteiten en deadlines te beheren.

• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en volgt openstaande zaken proactief op.

• Je communiceert duidelijk en professioneel met collega’s en leveranciers.

• Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team.

• Je voelt je op je gemak in een internationale en dynamische bedrijfsomgeving.

Wat biedt Bestmix Software jou?

· Een aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen.

• Een gedreven team waarin collegialiteit, enthousiasme en samenwerking centraal staan.

• Een hoge mate van zelfstandigheid en flexibiliteit om je werk te organiseren.

• Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket en ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen.

• Een professionele en internationale werkomgeving die inzet op moderne technologieën en efficiënte processen.

• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden afgestemd op jouw groeiprofiel, met op lange termijn de mogelijkheid om door te groeien naar een bredere rol binnen de algemene boekhouding.

Waarom Bestmix Software?

Technologie staat centraal bij alles wat we doen. Wij geloven dat geweldige software wordt gemaakt door geweldige teams. Daarom investeren we in onze mensen, stimuleren we voortdurende bijscholing en creëren we een omgeving waarin innovatie en samenwerking tot bloei kunnen komen.

Bij BESTMIX kun je vanaf dag één leren, verantwoordelijkheid opnemen en groeien. Wie zich verder wil ontwikkelen, krijgt op lange termijn de kans om kennis en ervaring op te bouwen binnen de algemene boekhouding.

Klaar om je financiële carrière te starten of verder uit te bouwen? Solliciteer nu en bouw samen met ons aan de toekomst.